会议管理子系统负责管理系统中所有会议。通过该子系统，用户可以创建新会议、编辑已有会议、查询会议等。该子系统还可以提供会议时间和地点管理，以及会议参与人员管理。用户可以通过会议管理子系统方便地了解和管理所有会议。

文件管理子系统负责管理系统中所有文件。通过该子系统，用户可以上传、下载、编辑和删除文件。该子系统还可以提供文件分享和协作能，方便用户之间文件共享和团队协作。用户可以通过文件管理子系统方便地管理和个人和团队文件资源。